셀리즈는 유형자산 관리를 위한 QR코드 기반 자산 관리 시스템을 제공합니다. 엑셀 업로드로 대량 자산 등록이 가능하며, QR코드 인쇄 및 부착으로 실시간 자산 조회, 수정, 감가상각 관리까지 간편하게 수행할 수 있습니다.

1. 자산 등록

📥 자산 대량 등록 프로세스:

1. 엑셀 템플릿 다운로드:

   • 유형자산 탭에서 에서 엑셀 업로드 버튼 클릭

     

   • 엑셀 업로드 양식을 다운로드

   • 회사에서 보관하고 있는 유형자산 목록을 셀리즈 양식에 맞도록 복사 붙여넣기(아래 원본 데이터 참고해 주세요.)

     

2. 자산 정보 입력 필드:(필수값 : 빨간글씨)

   • 모델명: 제품 모델명 (예: LG 그램 14)
   • 설명: 업무용 장비
   • 종류: 자산의 카테고리
   • 사용자: 사용중인 임직원의 이름
   • 구매처, 구매일: 유형자산의 구매처와 구매일
   • 취득일 : 회사의 자산 취득일(감가상각 계산 기준)
   • S/N : 자산의 시리얼 넘버
   • 제조사 : 제조업체
   • 취득가치 : 취득시 가치(VAT별도로 입력)
   • 상태 : 자산의 상태(정상, 수리 등)

3. 엑셀 업로드:

   • 자산 정보를 입력한 엑셀 파일을 업로드
   • 등록된 자산을 유형자산 목록에서 확인 가능

📥 자산 건별 등록 프로세스:

1. 유형 자산 탭에서 +자산 등록 버튼 클릭

   

2. 입력폼에 맞춰서 데이터를 입력할 수 있으며, 자산의 사진은 총 3장까지 입력 가능합니다.

   • PC나 노트북 서버의 경우 CPU, Memory, HDD 정보를 입력할 수 있습니다.

     

3. 유형자산 복사

   • 등록된 유형자산과 동일한 자산이 있을 경우 해당 자산을 복사할 수 있습니다.

   • 우선 복사할 자산의 우측 “액션” 에서 ‣ 버튼을 클릭합니다.

   • 아래 팝업에서 복사할 갯수를 1~100개까지 입력합니다.

     

   • 복사한 자산은 원본 자산의 모델명 뒤에 -00- 숫자가 입력됩니다.

2. QR코드 인쇄 및 부착

🏷️ QR코드 생성 및 인쇄 방법:

1. QR코드 생성:

   • 유형자산을 등록함과 동시에 QR코드가 생성됩니다.

2. QR코드 인쇄 설정:

   • 유형자산 탭에서 우측 상단의 R코드 출력 버튼 클릭
   • 출력할 유형자산을 선택하고 하단의 출력 미리보기 버튼 클릭
   • 인쇄 클릭

3. 라벨지 인쇄:

   • 셀리즈의 QR코드는 A4용지 사이즈 인쇄에 최적화 되어있습니다.

   • 12분할 기본라벨지, 방수기능이 있는 12분할과 24분할 라벨지 3종류를 지원합니다.

   • 구매 링크는 서비스 내에 라벨지 구매링크 버튼을 누르면 바로 구매할 수 있습니다.

     

4. 회사 로고 설정(비즈니스 플랜 이상)

   1. 셀리즈의 QR코드 출력은 기업로고를 함께 출력 할 수 있습니다.

   2. 요금제가 비즈니스 플랜 이상 사용할 수 있습니다.

   3. 왼쪽 메뉴의 설정 > 회사 > 회사 로고를 설정하면 QR코드 인쇄에서 자동으로 회사 로고가 출력됩니다.