셀리즈의 유형자산 임직원 전수조사 기능은 셀리즈를 새롭게 도입하는 고객에게 매우 편리합니다. 셀리즈 회원가입 후 임직원을 초대하고 임직원 전수조사를 수행해 보세요. 임직원이 보유하고 있는 모든 자산을 5분만에 등록하고 실제 보유하고 있는지 바로 확인할 수 있습니다.

1. 임직원 초대

📋 전수조사를 수행할 임직원 초대:

1. 왼쪽 메뉴탭에서 유형자산 관리에 있는 멤버 탭을 선택합니다.

2. 우측 상단의 멤버초대(베이직 플랜) 또는 임직원등록(비즈니스 플랜 이상) 버튼을 누릅니다.

   

3. 회사의 임직원을 초대합니다.

4. 임직원이 가입을 완료했다면 이제 준비는 모두 끝났습니다.

2. 임직원 전수조사 시행(자산 관리자 이상 권한)

1. 임직원 전수조사 등록:

   • 왼쪽 메뉴탭에서 유형자산 관리의 전수조사 탭을 선택합니다.

   • 전수조사 탭에서 우측 상단의 임직원 전수조사를 선택합니다. (좌측)

     

   • 전수조사 제목, 시작일 종료일, 참여대상을 선택합니다. ※ 임직원 전수조사는 시행할 경우 참여대상에게 모두 이메일 ✉️이 발송되며 참여 대상의 수정 및 삭제가 불가능합니다.

     

   • 시행하기를 누르면 아래와 같이 임직원에게 메일 알림이 발송됩니다.

     

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3. 임직원의 전수조사 참여

1. 전수조사 확인:

   • 이메일로 수신한 링크를 통해 서비스에 로그인하면 아래와 같이 대여자산 목록 화면이 나옵니다. 여기서 가운데 탭(내 자산 목록)을 누릅니다.

     

   • 전수조사 대상이 2개가 있음을 확인했습니다. 카메라를 실행해 자신의 자산에 부착된 QR코드를 촬영합니다.

     

   • QR코드를 스캔하면 자산이 바로 인식됩니다. 다만, 처음에는 1회 로그인 절차가 필요할 수 있어요. 회원가입한 계정으로 로그인하시면, QR코드로 인식된 자산이 화면에 바로 나타나며 검수 확인 메시지가 뜰 거예요.

   • 혹시 자산 상태에 문제가 있나요? 그런 경우 상태값을 변경하거나 메모를 추가해서 기록해 두세요.

2. 자산 정보 자동 확인:

   • QR 코드 인식 후 자산 정보(자산명, 자산 코드, 위치, 상태 등)가 자동으로 표시됩니다.

     

3. 다음 자산 검수하기:

   • 다음 자산을 검수하려면 QR코드를 다시 실행해야 하는데요. 안드로이드와 아이폰에서 각각 어떻게 앱 전환을 할 수 있는지 간단히 알려드릴게요!

   🤳안드로이드

   • 화면 하단의 최근 앱 버튼(보통 네모 모양 또는 갤럭시의 경우 III 모양)을 누르면 실행 중인 앱 목록이 나옵니다.
   • 좌우로 스와이프해서 전환할 앱으로 QR코드 인식앱 또는 카메라 앱을 선택해 주세요.
   • 자산을 QR코드 인식하고 다시 카메라앱 실행을 반복하면 됩니다.

   🤳아이폰

   • 화면 아래에서 위로 스와이프하고, 손가락을 잠시 멈추면 실행 중인 앱 목록이 나타납니다.
   • 좌우로 스와이프하여 QR코드 인식앱 또는 카메라 앱을 선택해 주세요.
   • 자산을 QR코드 인식하고 다시 카메라앱 실행을 반복하면 됩니다.

   자, 이제 QR코드로 모든 자산을 인식하기만 하면 아래와 같이 검수가 완료됩니다. 자산이 존재한다면 인식하는 순간 검수가 끝난 거예요! 정말 간단하죠? 😎

   

4. 새로운 자산 등록하기 🆕

   • 새로운 자산을 발견했나요? 그럼 지금 자산을 등록해주세요. 우측 상단의 +버튼 을 누르고 추가할 수 있습니다.

     

   • 전수조사 기간에 임직원이 등록한 자산은 언제든지 임직원 본인이 삭제 또는 수정할 수 있습니다. ※ 전수조사 기간이 아니면 임직원은 자산 등록이 불가능하니 꼭 참고해주세요.

3. 전수조사 현황 조회 및 완료

📊 전수조사 현황 조회:

1. 관리자는 왼쪽 대시보드 메뉴에서 전수조사 현황을 확인할 수 있습니다. 임직원의 참여율, 새롭게 발견된 자산 정보를 바로 확인할 수 있습니다!