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셀리즈의 스마트폰 기반 자산 전수조사 시스템은 모바일 카메라를 활용해 QR코드 인식만으로 자산 등록, 조회, 수정, 리포팅까지 모두 지원합니다. 아이폰과 안드로이드 모두에서 최적화된 화면과 기능으로 쉽고 빠르게 자산 전수조사를 수행하세요.

① 멤버로 등록된 임직원 모두의 자산을 조사할 수 있고

② 관리자의 자산만을 조사할 수도 있습니다.

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📌1. 전수조사 준비

1-1. 임직원 초대

1. 왼쪽 메뉴탭에서 유형자산 관리에 있는 멤버 탭을 선택합니다.

2. 임직원이 가입을 완료했다면 이제 준비는 모두 끝났습니다.

   ➡︎ 임직원 등록 방법

📌2. 전수조사 등록

2-1. 임직원 전수조사 등록

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임직원 전수조사?

임직원이 보유한 자산 정보를 함께 확인하거나 자산 상태를 공동으로 점검하는 기능입니다.

자산 현황을 별도로 관리하지 않았던 기업에서 초기 실사를 빠르게 진행하거나, 관리자가 직접 확인하기 어려운 자산을 조사할 때 유용합니다.

전수조사 시작 시, 임직원에게 참여 요청 이메일이 자동 발송됩니다.

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1. 왼쪽 메뉴탭에서 유형자산 관리에 있는 [전수조사] 탭을 선택

1. 전수조사 화면에서 우측 상단의 임직원 전수조사 시행 버튼을 클릭

   

2. 다음 정보 입력 해주세요

   • 제목: 조사 프로젝트의 식별명 입력 (예: 2025년 하반기 IT 자산 조사)
   • 시작일 / 종료일 : 전수조사의 시작일과 종료일을 선택합니다.
   • 검수자 : 검수자를 선택합니다. 복수 지정 가능합니다.
   • 참여 부서 / 참여 임직원 : 참여 부서 선택 시, 해당되는 임직원이 자동 선택됩니다.
   • 종류 / 위치 : 종류와 위치에 해당되는 자산이 전수조사 대상 목록으로 지정됩니다.
   • 자산 사진 촬영 필수: 자산전수조사시 사진촬영을 강제합니다. 사진 업로드가 불가능하고 현장 촬영만 가능합니다. 허위 실사를 방지할 수 있습니다.
   • 전수조사 리마인드 메일 자동 발송: 매일 오전 9시 전수조사를 완료하지 않은 임직원을 대상으로 리마인드 메일이 자동 발송됩니다.
   • 임직원 자산 수정 허용: 전수조사 기간동안 임직원이 직접 본인에게 할당된 자산 정보를 수정할 수 있습니다.
   • 임직원 신규 자산 등록 허용: 임직원이 전수조사 중 새로운 자산을 등록할 수 있습니다.
   • 임직원 전수조사 완료 버튼 노출: 비활성화 시 임직원은 전수조사를 직접 완료할 수 없습니다.

   ⚠️ 전수조사 시작 후에는 참여 대상 변경이 불가능합니다. ⚠️ 또한 임직원은 중복으로 전수조사에 참여가 불가합니다.

3. 우측 하단의 시행하기 버튼을 클릭합니다.

4. 등록 완료 및 전수조사 시작:

   • 전수조사가 등록되면 임직원과 조사 담당자에게 메일과 카카오톡 알림이 전송됩니다.

     • 진행 상태 확인 → 진행 중, 완료, 마감 여부는 항목에서 확인 가능합니다.

     

2-1. 관리자 전수조사 등록

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관리자 전수조사?

자산 관리자 이상의 관리자 권한을 보유한 멤버가 자산 전수조사를 진행합니다. 검수자로 선택된 관리자가 자산 조사를 진행하며, 전수조사 시작 시 담당자에게 메일과 카카오톡 알림이 발생합니다.

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